不再误事─用好Excel的定时提醒功能doc格式文档免费下载-菜科网

【菜科解读】

如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。

首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21，如图1)。

然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“" "”(如图2)，并点击[确定]按钮。

这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。

为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。

图1

最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。

我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；

Excel的TODAY函数［语法是TODAY()］是返回当前系统日期的函数。

实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。

图2

Excel的到期提醒功能就是这样实现的。

中国电脑教育报文/房鹏不再,误事,─,用好,Excel,的,定时,提醒,功能,

5个高质量的Windows软件，知乎近亿人浏览，电脑秒变黑科技

最近老有人私信我，说要看剧、找资源、看小说的软件，其实我之前分享过此类软件。

要是嫌下载软件麻烦，那可以直接用大毛的搜索引擎——Yandex，啥都能搜到。

闲聊到此为止，进入正题，今天我给大家分享5个高质量的Windows软件，知乎近亿人浏览，让你的电脑秒变黑科技。

Quicker 网址：getquicker.net/ 这个号称是电脑全能助手、办公神器，在知乎上，排名前50的回答里至少有30个在推荐，所以就把它放在第一位推荐给大家。

这是一个生产力工具箱，它把我们很多日常操作都放在一个动作里。

这么讲大家可能不懂，我举个例子，大家就明白了。

比如，我现在想搜烤鱼子，没有Quicker之前，需要做的动作：打开百度/知乎/B站在搜索框输入点击搜索。

而有了Quicker之后，我只需选中关键词，按下鼠标中键（启动Quicker），选择对应的平台即可搜索。

看着是不是很方便？不仅如此，我们在做Excel表的时候，也可以借助它来提高工作效率，不然为啥会被叫办公神器？软件通过鼠标中键启动，界面分为上下两个区域，上方区域是固定的，下方会随着当前操作而变化，自动加载。

TranslucentTB 这是GitHub上开源高星神器，专为Windows电脑开发的，能让任务来半透明/透明的轻量小工具，几乎不占用CPU。

目前该软件已支持中文语言，可以直接从微软商店下载，这里就不放链接了。

使用方法很简单，单击后就有各种选择，按需使用即可，下面给大家看看效果图： WizTree 网址：https://wiztreefree.com/ 这软件简直是C盘救星！很多电脑小白下载东西，都不知道改路径，默认就存到C盘里了。

等C盘慢慢被占满，电脑就会变得特别卡顿，用着别提多闹心了。

有了它之后，可以快速找出C盘里的那些大文件，你针对性进行删除即可解决电脑卡顿问题。

这款软件你可能现在用不到，但以后总会用到的，建议收藏起来备用。

Eversheet 网址：iyunbiao.com 上面三款软件解决了电脑问题，接下来就是帮大家解决工作上像山一样多的业务问题。

Eversheet就是为解决这些繁琐的业务问题而诞生的，这是一款国产的无代码开发平台，不用懂编程，只要你清楚自己的业务逻辑，就能亲手搭出对应的软件系统，把麻烦事都搞定。

你平时用Excel或者WPS的时候，是不是总觉得有些功能特费劲？比如做工作流、弄审批流程、设置权限、添加角色，还有数据监控这些事，操作起来又麻烦又费时间。

但在Eversheet里，这些都不算事，轻松就能帮你搞定！而且用它搭出来的ERP、人事管理、进销存、仓库管理、财务管理等系统，后续要是出现业务变动，也能轻松对系统功能进行微调或者二次开发。

因为是无代码开发，所以会比传统代码编程快6-10倍，能轻松建立起一个数据互通的一站式平台。

而且还支持与企业微信、钉钉、SAP、用友金蝶、地磅、机械臂、PDA等软硬件进行无缝对接。

总的来说，这个平台学习起来也不难，门槛低、投入小，效果还很好。

特别适合那些不懂编程，却想开发系统的业务人员，像华为、许继电气、中铁、中国电信等大企业都在用。

OneNote OneNote是一款office套件里的笔记软件，如果你安装了office，那可以直接在【开始】菜单里找到它。

它功能挺全的，录音、画流程图、插图片、传文件、加链接还有做表格都能弄，操作起来也顺顺当当的，一点不卡壳。

它里面还有类似Word的功能，支持随写随存，这样就不用担心电脑蓝屏导致文档丢失了。

而且还支持多人协同功能，可以随时把写好的笔记分享给别人，在手机、平板、电脑端都有很好的体验。

小结以上就是今天分享的全部内容了，要是你觉得对你有帮助，那就帮忙点赞、收藏、转发一下吧，这对我很重要，谢谢~ 文｜胖胖

Excel？常用公式大全：从入门到精通

一、基础入门：人人必会的计算公式SUM：求和语法：=SUM(单元格范围)说明：用于计算指定单元格范围内的所有数值之和。

AVERAGE：计算平均值语法：=AVERAGE(单元格范围)说明：计算指定单元格范围内所有数值的平均值。

MAX：找出一组数值中的最大值语法：=MAX(单元格范围)说明：返回指定单元格范围内的最大值。

MIN：找出一组数值中的最小值语法：=MIN(单元格范围)说明：返回指定单元格范围内的最小值。

COUNT：计算包含数字的单元格数量语法：=COUNT(单元格范围)说明：统计指定单元格范围内包含数字的单元格数量。

COUNTA：计算非空单元格的数量（包括文本）语法：=COUNTA(单元格范围)说明：统计指定单元格范围内非空单元格的数量，包括文本、数字等。

二、逻辑判断：让您的表格“会思考”IF：条件判断语法：=IF(逻辑测试, [为真时的值], [为假时的值])说明：根据逻辑测试的结果返回不同的值。

AND：逻辑与语法：=AND(逻辑1, [逻辑2], ...)说明：当所有参数都为 TRUE 时，返回 TRUE。

OR：逻辑或语法：=OR(逻辑1, [逻辑2], ...)说明：当任一参数为 TRUE 时，返回 TRUE。

NOT：逻辑非语法：=NOT(逻辑)说明：反转其参数的逻辑值。

IFERROR：错误处理语法：=IFERROR(值, 错误时的值)说明：如果公式计算出错，则返回指定的值；

否则，返回公式的结果。

三、查询与引用：数据查找与关联的利器VLOOKUP：垂直查找语法：=VLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回列号, [匹配模式])说明：在表格或区域中按行查找内容，并返回指定列的值。

HLOOKUP：水平查找语法：=HLOOKUP(查找值, 表格区域, 返回行号, [匹配模式])说明：在表格或区域中按列查找内容，并返回指定行的值。

INDEX：返回指定单元格的值或引用语法：=INDEX(数组, 行号, [列号])说明：返回表格或区域中指定单元格的值或引用。

MATCH：匹配位置语法：=MATCH(查找值, 查找数组, [匹配类型])说明：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

XLOOKUP（较新版本 Excel 提供）语法：=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [如果未找到], [匹配模式], [搜索模式])说明：一个功能更强大的查找函数，可以替代 VLOOKUP 和 HLOOKUP。

经典组合：INDEX + MATCH说明：这个组合比 VLOOKUP 更为灵活和高效，因为它可以从左侧列返回值，并且在插入或删除列时不会出错。

四、文本处理：轻松整理与规范文本数据CONCATENATE 或 &：合并文本语法：=CONCATENATE(文本1, [文本2], ...) 或 =文本1 & 文本2说明：将多个文本字符串合并为一个。

LEFT / RIGHT：从文本开头/结尾提取字符语法：=LEFT(文本, [字符数]) / =RIGHT(文本, [字符数])说明：从文本字符串的开头/结尾返回指定数量的字符。

MID：从文本中间提取字符语法：=MID(文本, 开始位置, 字符数)说明：从文本字符串的指定位置起返回特定数量的字符。

LEN：计算文本长度语法：=LEN(文本)说明：返回文本字符串中的字符数。

TRIM：删除多余空格语法：=TRIM(文本)说明：删除文本字符串开头和结尾的空格。

UPPER / LOWER / PROPER：文本格式转换语法：=UPPER(文本) / =LOWER(文本) / =PROPER(文本)说明：将文本转换为全大写/全小写/首字母大写。

五、日期与时间：处理时序数据的得力助手TODAY：返回当前日期语法：=TODAY()说明：返回当前日期的序列号。

NOW：返回当前日期和时间语法：=NOW()说明：返回当前日期和时间的序列号。

YEAR / MONTH / DAY：提取日期部分语法：=YEAR(序列号) / =MONTH(序列号) / =DAY(序列号)说明：返回日期的年份/月份/天数。

DATEDIF：计算日期差异语法：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位")说明：计算两个日期之间的天数、月数或年数。

不再误事─用好Excel的定时提醒功能

5个高质量的Windows软件，知乎近亿人浏览，电脑秒变黑科技

Excel？常用公式大全：从入门到精通

猜你喜欢

不再误事─用好Excel的定时提醒功能

今日头条