WPS？Office使用技巧大集合doc格式文档免费下载-菜科网

【菜科解读】

今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。

1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。

执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。

2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。

要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。

3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。

但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。

当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。

4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。

你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。

5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。

请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。

6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。

7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。

同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

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WPS5个万能公式

一、多条件判断：IF+AND/OR——你的"智能裁判"场景：行政部要发高温补贴，要求"当月全勤（出勤22天）且部门是技术部"的员工才能领300元。

以前我得手动筛数据，现在用IF+AND，一行公式搞定：=IF(AND(B222, C2="技术部"), 300, 0) 大白话讲：AND像严格的考官：必须同时满足"出勤22天"和"技术部"两个条件才给300；

OR像宽松的考官：满足其中一个条件就行（比如OR(B222, C2="技术部")）；

IF是最终决策者：条件满足给300，不满足给0。

适用场景：绩效考核（比如"业绩>1万且客户评分4.5"评优秀）；

奖金发放（比如"入职满1年且季度无迟到"发补贴）；

资格审核（比如"年龄35岁且学历本科以上"可报名）。

使用技巧：条件最多255个，足够应对大部分场景；

文本条件要加引号（比如C2="技术部"），数字直接写；

嵌套IF能处理更复杂的逻辑（比如IF(条件1, 结果1, IF(条件2, 结果2, 0))）。

二、多条件计数：COUNTIFS——你的"数数小能手"场景：销售部要统计"本月业绩>10万且客户是A类"的订单数量。

以前得用COUNTIF一个个数，现在用COUNTIFS，直接套公式：=COUNTIFS(D2:D50, ">100000", E2:E50, "A类") 大白话讲：COUNTIFS就像个智能计数器，能同时按多个条件数数："请数一数D列>10万且E列是A类的单元格有多少个"。

适用场景：统计各部门达标人数（比如"销售部业绩>8万的人数"）；

计算各时间段成交数（比如"7月1日-7月15日下单量"）；

分析库存（比如"库存>500且品类是日用品的数量"）。

使用技巧：条件支持比较符（>、=、

使用office2010正版验证激活工具激活软件

随着现代职场对办公软件需求的日益增加，Office 2010作为一款经典的办公工具，依然在很多用户中占据一席之地。

为了保证软件能正常使用，其正版验证与激活是必要的步骤。

在本文中，我们将详细介绍如何使用Office 2010正版验证激活工具，以确保软件的完整功能和安全性。

工具原料：系统版本：Windows 10 (20H2) 或更高品牌型号：Dell XPS 13 (9310)软件版本：Office 2010专业版一、了解Office 2010激活的必要性1、正版激活的意义：激活Office 2010的过程并不仅仅是解除功能限制，也是在保护用户的合法权益和信息安全。

未激活的版本可能会有功能限制，这不仅影响用户的工作效率，还可能存在安全漏洞，从而威胁数据的安全性。

2、激活后的优势：激活Office 2010后，用户可以使用完整的功能，比如高效的图表制作工具、完善的文档协作平台等。

此外，正版软件能够确保您接收到微软的最新安全更新，这对保护文件安全至关重要。

二、使用正版验证激活工具1、选择合适的激活工具：在激活Office 2010时，选择适合自身软件版本和系统版本的激活工具至关重要。

以Windows 10为操作系统的用户可以选择Microsoft官方提供的激活工具以确保信息安全和功能优化。

2、安装与配置：首先，从微软官网或官方授权的第三方渠道下载激活工具。

推荐使用官网下载，以确保下载到的工具是最新版本和安全版本。

下载后，按照提示进行安装，在这之前要确保关闭杀毒软件，以免误报。

3、激活步骤：启动激活工具后，依据界面提示输入必要信息，如产品密钥。

如果是个人购买的零售版Office套件，产品密钥通常会在包装盒或购买邮件中找到。

输入完成后，点击“激活”，等待系统完成验证和激活过程。

成功后即可尽情使用Office 2010的所有功能。